個人情報保護方針
株式会社メディオ 個人情報保護方針
第1版 制定 2007年4月3日
最終改訂 2024年2月20日
代表取締役社長 荒川 克己
東京都墨田区亀沢3-14-12
株式会社メディオ（以下当社といいます。）は、優れた印刷総合サービス及び情報サービスを関係する全ての顧客に提供することを経営理念としております。その理念を遂行する上で、個人情報を適切に扱うことは、当社にとりまして重要な責務であると考えます。よって、当社は以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
- 当社は、個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）をご本人から取得させていただく場合は、取得の目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
また、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。尚、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 - 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針や規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めております。
- 当社が保有する個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の個人情報保護リスクを認識し、当社が可能な個人情報保護リスクの防止措置や是正措置を実施しております。
- 当社が保有する個人情報に関しての苦情及び相談（個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等）は、以下の個人情報相談対応窓口にて承ります。
- 当社が保有する個人情報保護のために社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに当社の個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。）を随時継続的に改善するよう努めております。
個人情報の取扱いについて
当社が取得する個人情報の利用目的について
- お客様等から取得する個人情報
- 名刺、はがき等、印刷物等の製作及びその他付帯業務
- お問い合わせへの回答
- 従業員等から取得する個人情報
- 資料、書類、ソフトウェア等の送付
- 福利厚生に関する連絡、案内(健康診断等)
- 教育に関する連絡、案内
- 業務上の連絡
- 当社が所属する団体等へのセミナー・研修などに関する案内
- その他、事前に連絡を受け同意した目的を実施する場合
- 採用応募者から取得する個人情報
- 採用選考
- 委託業務で取得する個人情報
- 名刺、はがき、名簿等印刷物等の制作
- ダイレクトメール等の製造、宛名印字、発送
- その他、個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
- ホームページ制作その他、前掲の項目に付帯する業務
- 協力会社様から取得するスキルシート等の個人情報
- 協力会社様と弊社における商談
※開示対象個人情報は、上記1.2.3.です。
※上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、別途ご本人様に通知または公表、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。
個人情報の第三者への提供について
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
協力会社等への委託について
制作作業上、必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
当社ホームページ「お問い合わせ」入力フォームのご利用において、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、正しい回答を得ることができない場合がございます。予めご了承ください。
個人情報の目的以外の利用について
利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は規程どおり、書面などによって本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求等について
当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます）について、個人情報をお預かりした本人、またはその代理人から請求があった場合、当社の定めている手続きに従い適切に対応いたします。ご請求の際は当社指定の「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人が明確に確認可能な公的書類（住民票、外国人登録の原本等）と併せてお送り下さい。
また、開示対象個人情報の開示、及び利用目的の通知を請求される場合、別途定める手数料をいただきます。ご請求手続や必要な書類につきましては、下記「個人情報相談対応窓口」にてお問い合わせください。
個人情報の開示または利用目的の通知請求時の手数料：840円
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記「個人情報相談対応窓口」までお問い合わせください。
個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：取締役 横山 浩史
連絡先電話：03-3296-8088
個人情報に関するお問合せについて
個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報相談対応窓口」にて承ります。
株式会社メディオ 個人情報相談対応窓口
住所：東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&XビルGF
電話：03-3296-8088
メールでのお問い合わせはこちら
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
＜注意：当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません＞
見直しについて
当社では、「個人情報の取扱いについて」の内容について適宜見直しを行ってまいります。定期的に当ホームページにて最新の内容をご確認ください。